Pular para conteúdo

Guia rápido — Como publicar uma peça aprovada

Pra quem: Yasmin (publicadora padrão da pasta Criação) Tempo: depende da plataforma (Instagram, Drive, agendador)

Como você é notificada

Quando uma task vai pra status aprovado ou concluído em qualquer das 5 listas da Criação (Design / Vídeo / Copy / Planejamento / Produção de Páginas), você recebe 3 sinais simultâneos:

  1. Mensagem no canal #Revisões com seu nome marcado e botão de resolver:
🟢 Peça aprovada — pronta pra publicar — 🎨 Design

📋 Nome da task
🏷️ Cliente: Débora Rodrigues
📂 Lista: Design

🎬 Mídia: https://drive.google.com/...
🔗 Task: https://app.clickup.com/...

Yasmin, peça aprovada pelo cliente — pode publicar conforme calendário 🚀

  1. Notificação ClickUp (sininho) — você foi adicionada como Responsável (assignee) da task

  2. Comentário automático na task confirmando que você foi notificada

Como publicar

  1. Abre a task pelo link da mensagem
  2. Confirma:
  3. Cliente correto
  4. Link da Mídia funciona (peça acessível)
  5. Data de publicação alinhada com o calendário do cliente
  6. Publica na plataforma de destino conforme o formato (Reel / Story / Feed / Vídeo YouTube / etc.)
  7. Volta na task e move o status pra publicado (se a lista tem) ou finalizada
  8. Marca a mensagem do #Revisões como resolvida (botão na própria mensagem)

Erros comuns

  • ❌ Publicar antes de conferir se Link da Mídia abre — pode estar quebrado
  • ❌ Esquecer de mudar o status pra publicado/finalizada — task fica órfã no fluxo
  • ❌ Publicar sem checar data — alguns clientes têm calendário rígido (campanha, lançamento)

Casos especiais

Lista Onde publicar
Design Instagram (post/story/carrossel) ou outras plataformas conforme task
Vídeo Instagram Reels / YouTube / TikTok conforme formato
Copy Email / Stories / Threads / WhatsApp conforme formato
Planejamento Não publica — só finaliza o planejamento
Produção de Páginas Deploy da página + envia link pro cliente / time de tráfego

Ver também