POP — Abrir Nova Vaga¶

⚠️ Status: v1 — em validação. Estrutura inicial. Vai ser ajustado após o primeiro ciclo real (vaga Comercial atual: 86ahd3zym) — especialmente os SLAs e templates de mensagem.

Área: Operacional / Pessoas e Cultura Responsável: Responsável da área que está contratando + Apoio do Backoffice Tempo estimado: 5 min (criar task) + ~30-90 dias (ciclo completo até contratação) — estimativa preliminar Ferramentas: ClickUp · Página de vagas (https://vagas.grupogita.com.br/) · WhatsApp · Email Slash command relacionado: —

Quando executar¶

Necessidade aprovada pela liderança (Tay aprovou contratação + headcount/budget OK).
Substituição de colaborador que saiu.
Expansão de time decidida por crescimento de carteira.

Resultado esperado¶

Task ativa na lista RH / Vagas com todos os campos preenchidos
Vaga publicada na página https://vagas.grupogita.com.br/
Mensagem de divulgação enviada nos canais (LinkedIn, grupos, indicações)
Pipeline ativo com candidatos no funil

Pré-requisitos¶

Antes de criar a task, ter pronto:

Item	Como obter
Aprovação da liderança	Validação direta com Tay sobre cargo + remuneração + prazo
Job Description (JD)	Documento com: descrição da função, responsabilidades, requisitos, diferenciais, salário/range, benefícios, modalidade
Range salarial definido	Pré-aprovado pela Tay (mínimo e máximo)
Responsável de seleção	Quem vai fazer triagem + entrevistas (geralmente líder da área que contrata)
Link da página de candidatura	Padrão: `https://vagas.grupogita.com.br/`

Passo a passo¶

1. Criar a task no ClickUp¶

Lista: RH / Vagas (espaço Gestão e Financeiro).

Sugestão de nome:

Abertura vaga <Cargo> <Senioridade>

Exemplos: - Abertura vaga Comercial Pleno - Abertura vaga Designer Sênior - Abertura vaga Estagiário Tráfego

2. Preencher todos os campos da task¶

A lista tem 8 custom fields obrigatórios:

Campo	Como preencher
Área	Comercial / Marketing / Tecnologia / Backoffice / Outras
Senioridade	Júnior / Pleno / Sênior / Especialista
Modalidade	PJ / CLT / Estágio
Urgência	15 dias / 30 dias / 60 dias
Status pipeline	Inicia em `Abertura`
Responsável seleção	Pessoa (people field)
Link JD	URL do documento de Job Description (Drive/Doc/etc.)
Link página candidatura	Geralmente `https://vagas.grupogita.com.br/`

Descrição da task: cole o resumo da JD (cargo, responsabilidades-chave, requisitos imprescindíveis, range salarial, deadline desejado).

3. Status pipeline (avançar conforme processo)¶

Status	O que significa
`Abertura`	Task criada, aguardando divulgação
`Divulgação`	Publicação ativa nos canais
`Triagem`	Recebendo candidaturas, fazendo análise inicial
`Entrevistas`	Conversando com finalistas
`Teste técnico`	Aplicando testes (quando aplicável)
`Proposta`	Enviada proposta a candidato escolhido
`Fechada`	Contratação concluída
`Encerrada s/ contratação`	Vaga encerrada sem preencher (revisar critérios ou recolocar)

4. Divulgar a vaga¶

Onde publicar:

✅ Página oficial: https://vagas.grupogita.com.br/ — coordenar com gita-vagas agente
✅ LinkedIn — post no perfil do Junior e/ou Gita + Grupos de vagas relevantes
✅ Instagram Stories — @grupo.gita
✅ Grupos WhatsApp — comunidades do segmento, indicações pessoais
⚠️ Sites de vagas (LinkedIn Jobs, Vagas.com, Trampos, Get on Board): só se vaga muito específica
⚠️ Rede pessoal do time — pedir indicações internas (sempre rendem candidatos melhores)

5. Triagem¶

Critérios pra avançar candidato:

Tem requisitos mínimos da JD?
Range salarial compatível?
Modalidade combina (PJ/CLT/Estágio)?
Cultura: comunicação clara e respeitosa nas mensagens?
Localização compatível (se aplicável)?
Portfolio/cases sólidos (quando aplicável)?

Quem não passa: usar template de recusa polida (abaixo). Quem passa: agendar entrevista.

6. Entrevistas¶

Estrutura padrão (45-60 min):

Apresentação Gita + cargo (10 min) — quem somos, contexto da vaga, próximos passos
Trajetória do candidato (15 min) — perguntas comportamentais (STAR)
Caso prático ou pergunta técnica (15 min) — específico do cargo
Perguntas do candidato (10 min)
Próximos passos + prazo (5 min)

Anotar avaliação na task como comentário (formato livre, mas inclua: pontos fortes, pontos a observar, recomendação Yes/No/Talvez).

7. Teste técnico (quando aplicável)¶

Cargos de execução (Designer, Copy, Tráfego, Dev): teste prático de 2-4h
Cargos consultivos (Comercial, Account): caso de cliente fictício
Prazo justo: 3-7 dias
Sempre dar feedback do teste (mesmo se reprovado)

8. Proposta¶

Estrutura da proposta:

Cargo + senioridade
Modalidade (PJ/CLT/Estágio)
Salário/honorário mensal
Benefícios (se houver)
Data de início proposta
Prazo pra resposta (geralmente 3 dias úteis)

Após aceite: - Mover status pra Fechada - Encaminhar pro POP de onboarding (Setup ClickUp, Setup Drive, Grupo WhatsApp) - Iniciar contrato (POP Coprodução ou Prestação de Serviço)

SLAs por urgência¶

Urgência	Triagem	Entrevista finalista	Proposta
15 dias	48h	5 dias	8 dias
30 dias	5 dias	12 dias	20 dias
60 dias	10 dias	25 dias	40 dias

Templates de mensagens¶

1. Divulgação no LinkedIn¶

🚀 Vaga aberta na Gita: <Cargo> <Senioridade>

A Gita é uma agência de marketing digital especializada em <segmento>.
Estamos contratando <pessoa> pra:
- <responsabilidade-chave 1>
- <responsabilidade-chave 2>
- <responsabilidade-chave 3>

Requisitos:
✓ <requisito 1>
✓ <requisito 2>
✓ <requisito 3>

Modalidade: <PJ/CLT/Estágio>
Cidade: <Cidade/Remoto/Híbrido>

Candidaturas em https://vagas.grupogita.com.br/
Ou DM aqui mesmo. 🙏

#vaga #<area> #brasilia

2. Mensagem de divulgação interna (grupo do time)¶

Pessoal, abrimos vaga de <Cargo> <Senioridade> 🚀

Detalhes: <link da JD>
Indicações são MUITO bem-vindas — costumam render os melhores candidatos.

Manda contato direto pra mim ou compartilha o link.

🙏

3. Recusa polida (após triagem)¶

Olá <Nome>,

Obrigado por se candidatar à vaga de <Cargo> na Gita 🙏

Avaliamos seu perfil com cuidado, e nesse momento seguimos com candidatos cuja experiência está mais alinhada com o que precisamos pra essa vaga específica.

Vou manter seu currículo na nossa base pra futuras oportunidades. Se tiver alguma vaga onde você se encaixar melhor, te aviso.

Sucesso na sua jornada!

<Seu nome>
Gita

4. Convite pra entrevista¶

Oi <Nome>! Boas notícias 👋

Seu perfil chamou atenção pra vaga de <Cargo> na Gita. Vamos marcar uma conversa de ~45 min pra gente se conhecer melhor.

Algum desses horários funciona pra você?
- <opção 1>
- <opção 2>
- <opção 3>

A entrevista vai ser via Google Meet. Tem perguntas até lá? Pode me mandar.

Abraço,
<Seu nome>

5. Proposta¶

Oi <Nome>!

Foi muito boa nossa conversa, e queremos te oferecer a vaga de <Cargo> <Senioridade> na Gita 🎯

Detalhes da proposta:
• Cargo: <Cargo>
• Modalidade: <PJ/CLT/Estágio>
• Remuneração: R$ <valor> / mês
• Benefícios: <listar se houver>
• Data prevista de início: <data>
• Local: <cidade/remoto/híbrido>

Pode me responder até <data limite>? Qualquer dúvida que tenha, manda.

Abraço,
<Seu nome>

Erros comuns a evitar¶

❌ Abrir vaga sem JD escrita (vira "achismo" na entrevista)
❌ Não definir range salarial antes (vira negociação ruim)
❌ Triagem só por currículo (não dá pra avaliar atitude)
❌ Não dar feedback aos descartados (queima ponte com talento futuro)
❌ Esticar processo (candidato bom vai pra outra empresa)
❌ Não preencher campos do ClickUp (impossibilita pipeline)
❌ Não documentar entrevista (esquece detalhes e decisão fica subjetiva)